Événements

Technique audiovisuelle pour congrès et conférences

Congrès de plusieurs jours, réunions scientifiques et conférences avec de nombreux intervenants : nous concevons la sonorisation de la plénière et des salles parallèles, gérons les micros de table et de pupitre, la régie vidéo, les slides et le streaming. Un directeur technique suit le programme session par session, du repérage au démontage.

Chaque intervenant est entendu

Micros col de cygne pour tables et pupitre, micros sans fil main et cravate, et une diffusion dimensionnée pour la salle : la parole arrive claire jusqu’au dernier rang, sans larsen.

Plénière et salles parallèles

Un système pour la grande salle et des kits compacts pour les sessions parallèles et les ateliers, avec des techniciens en salle et une régie qui coordonne les changements de programme.

Hybride, streaming et enregistrement

Caméras PTZ, mélangeur vidéo et slides dans une seule régie : la session part sur les écrans de la salle, en direct pour les participants à distance et à l’enregistrement pour les actes.

Tirées de nos événements

Notre méthode pour un congrès

  1. Repérage et programme : salles, jauges, électricité, réseau et temps de montage, session par session.
  2. Conception technique : un système par salle, le plan micros, la régie vidéo et le streaming, avec un devis détaillé.
  3. Montage et répétitions : installation en dehors des horaires du congrès, essais son et vidéo avec les intervenants et les slides.
  4. Pendant le congrès : des techniciens en salle et un directeur technique qui suit le conducteur et gère les imprévus.
  5. Après : démontage et remise des enregistrements, s’ils sont prévus.

Ce que nous accompagnons

  • Congrès médicaux et scientifiques
  • Conférences, conventions et symposiums
  • Assemblées générales de membres et d’associations
  • Conférences de presse et tables rondes
  • Sessions hybrides avec intervenants à distance

Le matériel de notre stock

Des modèles réels que vous retrouvez dans le catalogue technique, avec fiches et estimation de location.

Enceintes

  • d&b audiotechnik Y7Pd&b audiotechnikY7P
  • Electro-Voice EVERSE 8Electro-VoiceEVERSE 8

Consoles de mixage

  • Yamaha QL1YamahaQL1
  • Yamaha TF1YamahaTF1
  • Soundcraft Ui24RSoundcraftUi24R

Micros sans fil

  • Sennheiser EW-D 835-SSennheiserEW-D 835-S
  • Shure QLXD24/SM58ShureQLXD24/SM58

Micros de conférence

  • Shure MX418D/CShureMX418D/C

Micros cravate

  • Sennheiser ME 2-IISennheiserME 2-II

Caméras

  • PanasonicAW-UE100
  • SonySRG-X400

Mélangeurs vidéo

  • Roland V-160HDRolandV-160HD
  • Roland VR-4HDRolandVR-4HD

Éclairage

  • Astera AX5 TriplePARAsteraAX5 TriplePAR

Accessoires

  • Sennheiser EW-DX EM 2 (Q1-9)SennheiserEW-DX EM 2 (Q1-9)
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Questions fréquentes

Pouvez-vous gérer plusieurs salles le même jour ?

Oui. Nous installons un système pour la plénière et un pour chaque salle parallèle, avec des techniciens en salle et un directeur technique qui coordonne l’ensemble.

Enregistrez-vous les sessions ?

Oui. Nous enregistrons le son et l’image de chaque session et remettons les fichiers à la fin du congrès, prêts pour les actes ou la publication en ligne.

Gérez-vous les intervenants à distance ?

Oui. Nous intégrons en salle les intervenants en visioconférence et diffusons la session aux participants en ligne, avec un son propre dans les deux sens.

Proposez-vous l’interprétation simultanée ?

Nous ne louons pas de cabines ni de récepteurs d’interprétation, mais nous travaillons avec le prestataire choisi par l’organisateur : nous lui préparons les signaux audio de chaque salle et coordonnons le timing.

Combien de temps à l’avance demander un devis ?

Pour un congrès de plusieurs jours ou avec plusieurs salles, idéalement quelques mois avant, car le repérage et la conception prennent du temps. Pour une conférence d’une journée, quelques semaines peuvent suffire.

Parlez-nous de votre événement

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