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Service audio video per congressi e convegni

Congressi di più giorni, convegni scientifici e conferenze con molti relatori: progettiamo l’audio della plenaria e delle sale parallele, gestiamo i microfoni di tavoli e podi, la regia video, le slide e la diretta streaming. Un direttore tecnico segue il programma sessione per sessione, dal sopralluogo allo smontaggio.

Ogni relatore si sente

Microfoni a collo d’oca per tavoli e podio, radiomicrofoni a mano e lavalier, e una diffusione calcolata sulla sala: il parlato arriva chiaro fino all’ultima fila, senza fischi.

Plenaria e sale parallele

Un impianto per la sala principale e kit compatti per sessioni parallele e workshop, con tecnici in sala e una regia che coordina i cambi di programma.

Ibrido, streaming e registrazione

Telecamere PTZ, mixer video e slide in un’unica regia: la sessione va sugli schermi in sala, in diretta per chi segue da remoto e in registrazione per gli atti.

Dai nostri eventi

Come lavoriamo per un congresso

  1. Sopralluogo e programma: sale, capienze, corrente, rete e tempi di allestimento, sessione per sessione.
  2. Progetto tecnico: impianto per ogni sala, piano dei microfoni, regia video e streaming, con un preventivo dettagliato.
  3. Allestimento e prove: montaggio fuori dagli orari del congresso, prove audio e video con relatori e slide.
  4. Durante il congresso: tecnici in sala e un direttore tecnico che segue la scaletta e gestisce gli imprevisti.
  5. Dopo: smontaggio e consegna delle registrazioni, se previste.

Cosa seguiamo

  • Congressi medici e scientifici
  • Convegni, conferenze e simposi
  • Assemblee di soci e associazioni
  • Conferenze stampa e tavole rotonde
  • Sessioni ibride con relatori da remoto

Attrezzatura del nostro magazzino

Modelli reali che trovi nel catalogo tecnico, con schede e stima del noleggio.

Diffusori

  • d&b audiotechnik Y7Pd&b audiotechnikY7P
  • Electro-Voice EVERSE 8Electro-VoiceEVERSE 8

Mixer

  • Yamaha QL1YamahaQL1
  • Yamaha TF1YamahaTF1
  • Soundcraft Ui24RSoundcraftUi24R

Microfoni wireless

  • Sennheiser EW-D 835-SSennheiserEW-D 835-S
  • Shure QLXD24/SM58ShureQLXD24/SM58

Microfoni conference

  • Shure MX418D/CShureMX418D/C

Lavalier

  • Sennheiser ME 2-IISennheiserME 2-II

Camere

  • PanasonicAW-UE100
  • SonySRG-X400

Switcher video

  • Roland V-160HDRolandV-160HD
  • Roland VR-4HDRolandVR-4HD

Luci

  • Astera AX5 TriplePARAsteraAX5 TriplePAR

Accessori

  • Sennheiser EW-DX EM 2 (Q1-9)SennheiserEW-DX EM 2 (Q1-9)
Apri il catalogo tecnico

Domande frequenti

Potete gestire più sale nello stesso giorno?

Sì. Prepariamo un impianto per la plenaria e uno per ogni sala parallela, con tecnici in sala e un direttore tecnico che coordina tutto.

Registrate le sessioni?

Sì. Registriamo audio e video di ogni sessione e consegniamo i file alla fine del congresso, pronti per gli atti o per la pubblicazione online.

Gestite i relatori collegati da remoto?

Sì. Portiamo in sala i relatori in videoconferenza e trasmettiamo la sessione a chi segue online, con un audio pulito in entrambe le direzioni.

Fornite la traduzione simultanea?

Non noleggiamo cabine e ricevitori per l’interpretariato, ma lavoriamo con il fornitore scelto dall’organizzazione: gli prepariamo i segnali audio di ogni sala e ne coordiniamo i tempi.

Con quanto anticipo va richiesto il preventivo?

Per un congresso di più giorni o con più sale, idealmente qualche mese prima, perché sopralluogo e progetto richiedono tempo. Per un convegno di una giornata possono bastare poche settimane.

Raccontaci il tuo evento

In pochi minuti il configuratore ti dà una stima indicativa. Oppure prenota una consulenza gratuita con un nostro tecnico.

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